岗位职责:
1、前台总机电话的接听、转接及相关事项的记录;
2、来访人员的接待、登记及公司领导的接待;
3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;
4、预定车票等事宜;
5、文档、资料的管理、复印、整理,传真的收、发等;
6、员工考勤记录的整理、汇总统计及上报;
7、办公用品的保管、收发、登记、统计等;
8、上级主管交办的其他工作。
任职资格:
1、中专以上学历;
2、熟练使用办公软件(WORD、EXCEL、OUTLOOK等)制作文书、文件、报表等;
3、具备基本的商务礼仪及接待知识;
4、较强的应变能力和工作责任心,较强的工作积极性、自我约束能力及保密意识;
5、具有良好的沟通、协调及适应能力;
6、形象气质俱佳,健康且富有亲和力;
7、南通本地人优先;
8、懂日语或英语者优先;