在总经理的领导下,负责公司日常行政后勤工作;
A、行政工作部分落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;1) 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;2) 组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; 3) 负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;4) 负责监督、管理公司印章的使用;5) 参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;6) 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;7) 负责公司日常法务工作;8) 负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;9) 负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作; 10)根据要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。11)密切当地新闻媒体工作关系,塑造企业形象做好公关工作。
B、IT、后勤管理工作部分1) 负责公司IT维护、信息系统建立与维护相关事宜;2) 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 3) 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 4) 做好公司生活用房及财产管理工作。5) 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理; 6) 负责做好公司用水、用电及车辆的管理工作。7) 按时完成公司领导交办其他工作任务。
工作十年以下,或无大型企业中层以上类似管理岗位经验者请勿投递!!